Kleurenopmaak met MDX en Excel

                                       

Kleuren kunnen in Excel handig gebruikt worden om snel inzicht te krijgen waar de belangrijke punten zich bevinden. Door het gebruik van MDX code kunnen kleuren al voor gedefinieerd in de cube aangemaakt worden. Deze worden door Excel overgenomen. We nemen hier als voorbeeld de AdventureWorks cube, te downloaden vanaf codeplex. We gaan Sales Amount Quota vergelijken met de SalesAmount. Bij een lagere SalesAmount tov de Sales Amount Quota dient de nieuwe waarde rood te zijn en bij positieve waarde groen.

Sync Office 365 lokaal

De vorige keer heb ik al aangegeven hoe je een netwerklocatie icm Office 365 kan maken. De vraag die daar direct achteraan komt is natuurlijk of het offline halen van de bestanden. Dit is vrij eenvoudig te doen met behulp van Robocopy (standaard bij Windows 7 ).

Office 365 als Netwerklocatie

Met Office 365 kan je bestanden en dergelijke eenvoudig opslaan in Sharepoint. Ook zit er e-mail functionaliteit bij met online Outlook. Onlangs wilde ik een bestand versturen vanuit Sharepoint. Vanuit Sharepoint was ik alleen in staat een link te sturen. Om dit op te lossen sloeg ik het bestand eerst lokaal op om het vervolgens te versturen. Erg omslachtig. Het versturen van alleen een link is niet in alle gevallen bruikbaar, omdat de ontvanger toegang moet hebben tot het bestand. Er zijn veel situaties waarin dit niet kan.
Na wat rondzoeken vond ik niet echt een passend antwoord. Dus zelf maar even kijken. Bijvoorbeeld een mogelijkheid om te synchroniseren met SharePoint Workspace. Helaas moet je daarvoor de portemonnee trekken. En voor dit probleem vond ik dat niet echt nodig.

Lijst met draaitabelvelden

Aan de rechterkant staat een lijst met draaitabelvelden. Dit geeft de inhoud die voor u toegankelijk is weer van de kubus waarmee de draaitabel die geselecteerd is, verbonden is. U kunt meerdere draaitabellen in één werkblad toevoegen. De lijst met velden is dus bestemd voor de geselecteerd draaitabel. De verbinding die aan deze draaitabel gekoppeld is, is tevens de verbinding die gebruikt wordt voor het vullen van deze lijst. In veel gevallen zult u meerdere kubussen tot u beschikking hebben.

Excel verbinden met Olap kubus / Externe gegevensbron

We gaan beginnen met het maken van een verbinding naar een kubus. Toegang tot een kubus is nodig om dit stappenplan te kunnen volgen. Een kubus wordt centraal beheerd op een SQL Server (bij voorkeur versie 2005/2008 of hoger).

Excel als Business Intelligence tool

Excel biedt vanaf versie 2003 de mogelijkheid om te verbinden met een Analysis service database, beter bekend als kubus of cube. In 2003 zijn de mogelijkheden nog wat beperkt en ziet het er grafisch niet zo aantrekkelijk uit, maar dit is vanaf versie 2007 heel anders geworden. Excel biedt op het gebied van draaitabellen een uitstekende manier om door kubussen heen te navigeren en wordt inmiddels ook veel gebruikt als Business Intelligence tool.

Het gebruik verschilt op diverse punten van het gangbare gebruik van bijvoorbeeld een draaitabel of grafiek. Vandaar deze blog. Tijdens mijn werk kom ik veel in aanraking met gebruikers die vragen hebben over het gebruik van draaitabellen in combinatie met een externe databron zoals een cube.